Vous recherchez un soutien administratif fiable et réactif ?
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les professionnels avec des solutions sur mesure, adaptées à leurs besoins et à leur organisation.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, simplifier votre gestion quotidienne et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Découvrez ci-dessous l’ensemble de mes services, conçus pour alléger votre quotidien professionnel.
Gestion administrative et commerciale
De la gestion documentaire à la coordination commerciale, je vous accompagne pour structurer et fluidifier vos opérations professionnelles.
Accueil téléphonique et gestion des e-mails :
Réception des appels et des messages électroniques, orientation des interlocuteurs, transmission des informations nécessaires et suivi rigoureux des demandes.
Numérisation, classement et archivage
Organisation et gestion de vos documents administratifs afin d’en garantir l’accessibilité, la sécurité et la traçabilité.
Gestion de plannings et d’agendas
De la prise de rendez-vous à la planification des réunions, je veille à une gestion efficace de vos agendas afin d’assurer organisation et respect des échéances.
Gestion des plannings d’intervention des techniciens
Organisation, coordination et suivi des interventions techniques pour garantir efficacité, réactivité et respect des délais.
Gestion des contrats annuels
Suivi rigoureux de vos contrats de maintenance, de location, d’assurances et autres prestations pour une gestion claire et structurée.
Accueil et relation clients
Accompagnement de vos clients avec écoute, disponibilité et professionnalisme afin de leur offrir une expérience de qualité et répondre précisément à leurs besoins.
Création et gestion de bases de données
Mise en place, structuration et mise à jour de vos bases de données (clients, fournisseurs, prospects) pour une organisation fiable et performante.
Gestion comptable
Je vous accompagne dans les différentes étapes de la gestion comptable de votre entreprise, avec rigueur et efficacité.
Elaboration et suivi des devis et factures clients
Création, envoi et suivi des documents commerciaux, traitement des devis acceptés et relances clients si nécessaire.
Commandes auprès des fournisseurs
Gestion des achats (fournitures, matières premières, outillage, entretien, vêtements de travail, etc.) et suivi des stocks afin d’éviter les ruptures ou le surstock.
Dépôt et réception des factures
Gestion des factures sur plateformes agréées et immatriculées.
Enregistrement des achats et des ventes
Suivi précis de l’ensemble des transactions commerciales et financières.
Rapprochement des factures fournisseurs et clients
Vérification des factures et des paiements afin d’assurer un suivi fiable.
Saisie et suivi des règlements
Gestion des paiements et relances clients en cas de retard.
Rapprochement bancaire
Contrôle et rapprochement des opérations bancaires pour garantir la fiabilité de votre comptabilité.
Clôture mensuelle et annuelle
Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des états financiers pour une vision claire et complète de votre activité.
Collaboration avec votre cabinet comptable
Transmission des documents nécessaires à une gestion fluide (éléments de fin de mois, déclaration de TVA, informations liées au personnel, etc …).
Gestion des Ressources Humaines
Je vous accompagne dans la gestion administrative de vos collaborateurs afin d’assurer un suivi rigoureux, une organisation fluide et un respect optimal des obligations légales.
Gestion des dossiers du personnel
Préparation des documents liés aux embauches et aux soldes de tout comptes ainsi que la gestion des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance.
Interface avec les organismes
Coordination avec France travail, les agences d’intérim, les assureurs, la médecine du travail et les partenaires externes.
Suivi du personnel
Gestion des plannings de congés, RTT, absences et arrêts maladies.
Gestion des notes de frais
Traitement, vérification et suivi des dépenses professionnelles.
Préparation des éléments de paie
Préparation des variables de paie (congés, primes, heures supplémentaires…) et synthèse des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
Vérification et dépôt des bulletins de salaires
Contrôle rigoureux et mise à disposition sécurisée sur la plateforme de paie.
Suivi des formations
Inscription des collaborateurs aux formations professionnelles et suivi des recyclages (gerbeurs, transpalettes électriques, habilitations électriques, SST, etc ...).
Evénementiel et déplacements professionnels
Je prends en charge l’organisation logistique de vos déplacements et événements professionnels afin de vous garantir sérénité, efficacité et image professionnelle irréprochable.
Organisation des déplacements professionnels
Réservation des billets de transports et des hébergements pour optimiser vos déplacements professionnels, tout en respectant le budget alloué.
Préparation d’expositions et salons
Coordination logistique et organisation d’événements au sein de vos locaux ou sur des sites extérieurs.
Organisation d’événements et sorties de groupes
Gestion de vos événements professionnels ou conviviaux (invitations, lieux, transports, activités), pour des moments parfaitement organisés.
Libérez-vous de votre administratif et concentrez- vous sur votre activité
Chaque besoin est unique.
Je serais ravie d’échanger avec vous afin de comprendre vos attentes et vous proposer une solution sur mesure.